Lembar pinjam arsip. TRIBUNPONTIANAK. Lembar pinjam arsip

(Wildan Zulkarnain, 2018)Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: baki surat/alat sortir, format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi, mesin penghancur kertas, alat-alat tulis. . Autentik yaitu informasi melekat pada wujud. 2. b. 11. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 10 b. Map Pengganti. 43 tahun 2009 tentang kearsipan meliputi 4 hal yaitu : 1. Lembar pinjam arsip dibuat tiga. Diunggah oleh Ropa Mustopa Arop. Guide 3. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. Map pengganti. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. kartu indeks b. Edit. Filling cabinet. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. tempat arsip yang dipinjam E. menjaga kerahasiaan dokumen. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. PENUTUP. lembar pinjam arsip. peminjaman arsip sesuai dengan prosedur. Lembar Pinjam Arsip (LPA) adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip atau dokumen penting dalam suatu instansi atau. SOP pemondahan inaktif arsip. stopmap folio c. b. kartu tunjuk silang c. Anda sendiri sebagai arsiparis. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. 19-1 s. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. . Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Kartu/Lembar Pinjam Arsip Kartu/lembar ini dipergunakan untuk meminjam arsip. Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Ketepatan dan kecepatanArsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. C. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. 4) Menerima arsip tersebut bersama bon pinjaman. SOP Prosedur Peminjaman arsip. Judul Asli. Nama : Surya Gelora B Aritonang Nim : 7191144010 PROSEDUR PENGGUNAAN ARSIP A. Halaman selanjutnya . • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Lembar 3 untuk petugas arsip. tempat arsip yang dipinjam E. Mencegah terjadinya kehilangan arsip. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam. Map pengganti. B. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip; D. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Berikut contoh lembar pinjam arsip. lemari besi dipinjam c. Untuk Pemohon Internal Sekretariat DJBC, paling lama 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya Nota Dinas. Jika dipinjam sebanyak 1 map, maka map pengganti arsip disebut dengan out folder sama hal nya juga ketika arsip yang dipinjam akan dipinjam oleh pihak lain, maka dalam hal ini harus dibuatkan on call card nya. Deskripsi: Jenis2 Peralatan Arsip. com Lembar pertama yang asli dijadikan pengganti arsip yang telah dipinjam dan ditempatkan di dalam folder. 2. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. folder d. Biasanya, disebut dengan out slip. PPPK Arsiparis jawaban soal tes 2023 Formasi. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang. Tidak ada komentar:4) Ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) Berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. A. 7. Lembar pinjam arsip(Out Slip)dalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap pinjaman arsip 1. Please save your changes before editing any questions. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. 9. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Numerator adalah peralatan kearsipan yang terbuat dari logam dengan gagang mirip gagang stempel, namun dilengkapi penomoran mulai dari empat digit. tickler file. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak di kembalikan. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggungjawab dalam penyimpanan. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. kartu tunjuk silang. Hanging Folder b. Multiple-choice. pada tickler file 16. Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). lembar pinjam arsip (2) e. Berikut adalah syarat arsip antara. Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam 4. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a) Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Persiapan Alat dan. Perihal : e. Lembar disposisi. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Ketika salah satu dokumen atau item dipinjam, lembar pinjam arsip yang relevan harus diisi untuk mengirimkan informasi yang relevan kepada pemilik arsip dan untuk tujuan pencatatan dan. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman . Buku agenda kembar. sekretaris C. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. b) Arsip dikembalikan dalam folder/sampul arsip, dengan lembar II diambil dan dapat dimusnahkan. D. c. peminjan. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Edit. Berikut yang tidak. 17. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar pinjam arsip satu memiliki warna putih. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. SOAL ARSIPARIS TES PPPK 2023. c. Lembar peminjaman arsip diisi rangkap 3 dengan fungsi masing - masing sebagai berikut : 1. lembar pinjam arsip c. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Terlayani peminjaman arsip. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Berikut contoh lembar pinjam arsip dilakukan penilaian dan penyusutan arsip. 2 Apa Keuntungan. C. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Oleh sebab itu cermati setiap pertanyaan yang ada. 4. Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. 30 seconds. Multiple Choice. c. 4. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sekretaris c. Sebagai. 7) Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo. kartu kendali e. a. Di central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip (unit. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. AKTIVITAS. 5. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. e. Kesimpulannya, Prosedur Peminjaman Arsip penting untuk diikuti karena membantu dalam menjaga kerahasiaan dokumen dan meningkatkan produktivitas perusahaan. 5) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. arsip tidak tertata E. penciptaan. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Subjek. penciptaan arsip internal. Buku Agenda Arsip Company Logo Bahan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak. 15. Mengisi buku tamu/pengunjung 2. Berikut adalah penjelasannya. TRIBUNPONTIANAK. cocokkan kode tersebut dengan daftar klarifikasi subjek 7. out slip d. kartu indeks. Hanging Folder b. Prosedur ini diberlakukan untuk meminimalisir kemungkinan hilangnya. 2. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. a. Mengetahui orang yang meminjam 9. G. ü Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut : a. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. box arsip. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip b. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. lembar pinjam arsip. Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. A. Pada tempat penyimpanan. a. OTK KEPEGAWAIAN. lembar pinjam arsip c. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. A. Lembar 2 untuk meminjam. Seorang. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). a.